健診結果のCSVアップロードに関する注意事項

CSV健診結果アップロードガイド

日頃より健診結果アップロード時のご依頼・注意事項に関してご協力いただき、誠にありがとうございます。
CSVアップロードに関しまして、注意事項をご案内申し上げます。
アップロード前に必ずご確認お願いいたします。

目次

■結果反映に必要な情報 
▼紐づけ参照項目

■注意事項 

▼特に注意いただきたい事項

　　　1．健診項目について
　　　2．血液検査（赤血球、白血球、血小板）について
　　　3.  複数項目について

▼その他の注意事項

　　　・視力、眼底、聴力について
　　　・血圧について
　　　・便潜血について
　　　・結果の表記について
　　　・アップロード時のファイル分けについて
　　　・受診日や生年月日の日付について
　　　・入力時の注意点
　　　・従業員様の個人情報削除のお願い
　　　・医療機関名について
　　　・文字化けについて

　　　・HbA1 国際標準化への移行について
　
■マニュアル変更履歴

■結果反映に必要な情報

下記3つの情報の記載を参照して従業員情報と紐づけをしております。

medimentに登録されている従業員情報と下記の情報を元に結果を紐付けておりますので、
必ず従業員情報が登録されていることと、参照項目の記載があることをご確認の上、アップロードをお願いいたします。

〈紐づけ参照項目〉
1．保険証に記載の漢字氏名
2．生年月日または保険証番号（※両方でも可）

結果反映に必要な情報が不足している場合は、健診データ管理チームより貴社にて情報の補完をしていただくようご依頼を致します。
当該データについては、貴社にて情報を補完していただいた後にデータ化作業を行いますので、連絡が来た際にはご協力をお願いいたします。


■注意事項

▼特に注意いただきたい事項
1．健診項目について

• 項目名は、必ず1行目に入力するようお願いいたします。

• また、項目名を明確に記入していただくようお願いいたします。 （例）蛋白、潜血、糖ではなく、尿蛋白、尿潜血、尿糖
• 明確に検査内容が分かりかねる場合は、結果反映できかねますので予めご了承ください。

※ただし、健診結果内の【その他の項目】ページにてご確認いただくことは可能です。

2.　血液検査（赤血球、白血球、血小板）について 

• 項目名の横に単位（×10² / μL等）の記載と単位毎に列を分けていただくようにお願いいたします。
• 赤血球、白血球、血小板の単位記載が無い場合、弊社にて単位の判断ができないため「血球（単位不明）」に紐づきます。CSVデータに単位の記載がない場合は、データ提供元の医療機関へ単位をご確認いただくようにお願いいたします。

3.   複数項目について

• 1つのセル内に複数の項目が含まれるデータの場合、その項目のみ反映できません。
• 反映する場合は、セルを分割いただくようお願いいたします。

▼その他の注意事項

〈視力、眼底、聴力について〉

• 下記のように右、左毎に列を分けていただくようにお願いいたします。
• 列が分かれていない場合、その項目のみ反映ができませんので予めご確認をお願いいたします。

＜血圧について＞

• 回数別にそれぞれ列を分けていただくようお願いします。
• 列が分かれていない場合、結果の反映ができませんので予めご確認をお願いいたします。

〈便潜血について〉

• 便潜血の1回目結果と2回目結果が合わさって1項目になっている場合は、便潜血1回目として表示されます。1回目と2回目を分けて表示したい場合は、列を分けてご記入をお願い致します。

〈結果の表記について〉

• 便検査・尿検査・聴力検査などの結果の表記が（＋－）と横並びになっている場合は、medimentで自動判定を行うと（＋）と同じ判定となります。（±）として判定を行いたい場合は、お手数ですが、医療機関に（＋－）→（±）への表示変更をご依頼いただくもしくはご担当者様にて（±）へご修正の上、アップロードをお願い致します。

〈アップロード時のファイル分けについて〉

• 1つの健診結果としてアップロードしたい結果は、検査項目に関わらず1ファイル1行にまとめてアップロードをお願いいたします。
• 定期健診結果の法定項目はファイルを分けず1ファイルでアップロードお願いいたします。
• 健診内容は複数行に分けず1行内にまとめてアップロードお願いいたします。

〈受診日や生年月日の日付について〉

• 西暦、和暦ともに同じセル内に日付を記入していただくようお願いいたします。

〈入力時の注意点〉

• セル内にスペースや ,（カンマ）、改行を入れないようお願いいたします。
• 検査未実施項目は、空欄のままでお願いいたします。⇒未実施、ミジッシ、（）等と入力されている場合は、削除していただくようお願いいたします。※記入がある場合はそのまま反映いたします。
• 健保組合、医療機関のコードが記入されている場合は、コードのまま反映いたします。

〈従業員様の個人情報削除のお願い〉

• CSVデータに従業員様の個人情報（住所や電話番号など）が含まれている場合、「住所・電話番号」の列を削除してアップロードをお願いいたします。

〈医療機関名について〉 

• CSV内に医療機関名の記載がある場合は反映し、記載がない場合は反映いたしませんのでご了承ください。

〈文字化けについて〉

• Excel保存時・ExcelからCSVに変換時に血液検査の単位などが文字化けすることがございます。文字化けをしている場合、mediment上では「判定不能」と表記されてしまいますので、アップロード前に必ず最終版のデータにて文字化けの有無をご確認ください。
•  「μＬ」や「10⁴ μＬ」の単位にて文字化けが発生した場合は、下記に単位名を変換後、文字化けが解消されるかご確認をお願いいたします。
  • 「μＬ」→「マイクロリットル」へ変換
  • 「10⁴ μＬ」→「10の4乗 マイクロリットル」へ変換
    

＜HbA1 国際標準化への移行について＞

このたび、HbA1の測定基準を国内基準（JDS）から、国際基準（NGSP）へ移行することとなりました。
これに伴い、JDSの測定結果をアップロードされた場合でも、自動的にNGSP基準で判定されます。

※CSVファイルは UTF-8形式 で保存してください。その他の文字コードでは正しく読み込めない場合があります。

■マニュアル変更履歴

2023/06/26   公開

2025/04/03    その他の注意事項HbA1 国際標準化への移行についてを追加