健診結果アップロードガイド

目次

■健診結果のアップロード方法

■健診結果のアップロードが可能なファイルの種類

■結果反映に必要な情報（PDF/CSV）

▼紐づけ参照項目
▼労基報告書作成に影響する種別選択（PDF・CSV/XML共通）

■自動判定項目について（PDF/CSV）

■PDFアップロード時の注意事項

・アップロード時の注意事項
・健診結果データ化の課金対象
・健診結果データのアップロード取り消し機能

■CSVアップロード時の注意事項

■よくあるご質問

・アップロードできる健診結果について

・アップロード方法について

■健診結果アップロード前チェックリストのご案内

・PDF：アップロード前チェックリスト
・CSV/XML：アップロード前チェックリスト

■マニュアル変更履歴

■健診結果のアップロード方法

こちら のページをご覧ください。

■健診結果のアップロードが可能なファイルの種類

健診結果のアップロード方法は２つあります。
1.紙の健診結果をスキャンし、PDF化してアップロードする
2.医療機関から受け取っているCSV/XML形式のデータをアップロードする
※PDF/CSV/XML以外のファイル形式は対応しておりませんので、ご注意ください。

■結果反映に必要な情報（PDF・CSV/XML共通）
アップロードいただく健診結果データにはファイル形式を問わず、medimentに登録されている従業員情報と下記の情報の記載を参照して従業員情報と紐づけをしております。

▼紐づけ参照項目
1.保険証に記載の漢字氏名（漢字がない外国籍の方などはカタカナ）
2.生年月日または保険証番号

アップロード前に、該当従業員の情報がmedimentに登録されていること、紐づけ参照項目の記載があることをご確認ください。
結果の反映に必要な情報が不足している場合は、健診データ管理チームより貴社にて情報の補完をしていただくようご依頼させていただきます。


▼労基報告書作成に影響する種別選択（PDF・CSV/XML共通）




■自動判定項目について（PDF・CSV/XML共通）

・自動判定項目について
自動判定項目とは、medimentのシステムが統一基準に基づき自動で判定（A〜Dあるいは所見あり/なし）を行う項目です。就業判定の効率化を目的に、産業医が就業判定時によく見る項目に絞って自動判定を行なっています。

データ化項目、自動判定項目一覧については、こちら をご確認ください。
※自動判定欄に「〇」がついていない項目名については自動判定の対象とならず、就業判定や労働基準局への報告書にも数字が反映されませんので、ご注意ください。
　　　　　　　　　　　　
・弊社でのデータの確認及び修正は行いません。
正常に表示・判定がされなかった項目については「自動判定対象外」となりますので、御社にて内容の確認・修正をお願いいたします。弊社でデータの内容確認及び修正は行っておりませんので、ご了承下さい。



■PDFアップロード時の注意事項

アップロード時の注意事項
・アップロードの際のファイル分けについて
1つのPDFファイルには1健診結果（1人の従業員/1つの健診種別）でのアップロードをお願いいたします。
1つのファイル内に複数名の従業員の健診結果がある場合は分割作業が発生するため、データ化完了までにお時間を頂いております。
※1枚の健診結果に複数名の結果がある場合は、そのままのPDFデータをアップロードいただいて構いません。

複数枚のPDFが一つのファイルでアップロードされた場合は、従業員名で連なるページごとに1つの健診結果として分割して反映いたします。
従業員名の記載が無いPDF、健診日・医療機関名が異なるPDFであっても、直前で一番近い従業員の方の1つの健診結果とみなしますので、PDFページの順番にご注意ください。ただし、1つのファイルに1人の従業員のみの場合は該当従業員に紐づけを行います。

健診結果をそれぞれ別の結果としてデータ化をご希望の場合は、データ化したい結果ごとにPDFを分けてアップロードをお願いいたします。
※2次健診結果を合わせてアップロードされても、別健診結果として分割しての反映は致しません。
2次健診結果をmedimentに格納して管理をする場合は、こちら の方法より別途保管をお願いいたします。

【PDFファイルの分割例】


・複数年度の健診データが1枚に含まれる場合
　データ反映希望の年度がPDF上の最新年度であるPDFをアップロードしてください。
　PDF上にある最新1回分の健診データを反映します。



PDF健診結果データ化の課金対象

アップロードいただいた件数をカウントし、その件数に応じたご請求をさせていただきます。
アップロードいただいたデータが下記に該当する場合についても課金対象としてカウントに含みますので、
アップロード前に該当がないか、必ずご確認をお願いいたします。

▶データ化する必要のない健診結果が含まれている場合
▶重複がある場合
▶ページが飛んでいるなど不完全なPDFの場合

重複データがあった場合も、個別ご連絡はいたしませんので重複アップロードがないようご注意ください。
判読不明の項目については反映いたしません。反映できかねた項目に関して個別ご連絡はいたしませんので予めご了承下さい。

1枚のPDFに複数人の健診結果が載っており、その中に反映不要な結果がある場合は、反映不要の従業員データの

氏名と健診結果を紙や付箋で表示を隠してアップロードするようにお願い致します。（例：下記参照）



PDF健診結果データのアップロード取り消し機能

アップロードした健診データの誤り、重複、不要なデータ等にお気づきになった場合は、アップロードから24時間以内であればアップロード画面より削除することができます。

データを反映したくない場合はお問い合わせいただくことで反映処理を止めることは可能ですが、請求対象としてはカウントいたしますのでご了承下さい。

正しいデータがある場合には、削除後ファイルの再アップロードをお願いします。
詳細については、こちら をご確認ください。


■CSVアップロード時の注意事項

詳細については下記ガイドを参照くださいませ。
CSV健診結果アップロードガイド


■よくあるご質問

《アップロードできる健診結果について》

・医療機関名は反映できますか？
PDF・CSV内に医療機関名の記載がある場合は反映し、記載がない場合は反映いたしませんのでご了承ください。


・退職者を含むデータをアップロードしてもいいですか？
はい、退職者のデータも取り込みは可能です。
PDFデータの場合は有料、CSVデータの場合は無料です。
PDFデータの取り込み料金については担当カスタマーサクセスまでご確認ください。


・婦人科健診はアップロードできますか？
婦人科健診については対応しておりませんので、ご了承ください。


・手書きの健診結果も反映されますか？
反映は可能です。
手書きの結果の読み取りは、通常よりもデータ化完了までにお時間を頂いております。
※項目欄外にある手書きの結果は、データ化されません。
※内容が不鮮明なPDF・字が潰れている手書き文字の結果など、読み取りが困難な健康診断結果については、データの精度が下がる可能性がございます。
※スキャンした際に読み取れる状態のデータとなっているか必ずご確認をお願い致します。
※データ入力された結果と手書きの結果があった場合には、データ入力の結果を優先的に反映し、手書きの結果は無効処理されますのでご了承ください。



・ファイル上に紐づけ条件が記載されていないPDFはアップロードできますか？
紐づけに必要な情報が健診結果に記載されていない場合に限り、該当するファイル1枚目の表紙に、紐づけに必要となる下記の情報を追記いただけましたら、紐づけ致します。
ーーーーーーーーーー
①漢字氏名・カナ氏名
　medimentに登録されたお名前
②西暦年月日
　記入例）1990年1月1日、19900101
③保険証番号
①②の組み合わせ、または①③の組み合わせ
ーーーーーーーーーー
※スキャンの解像度等によっては記載内容の確認のご連絡をさせていただくことがございますこと、ご了承ください。


・赤血球、白血球、血小板の結果が「血球（単位不明）」に紐づいているのはなぜですか？
赤血球、白血球、血小板の項目は、PDF内・CSV内に単位の記載がない場合、弊社側で単位の判断ができかねます。
そのため、単位の記載がなかった結果に関しましては「血球（単位不明）」に紐づきますのでご了承ください。


・それぞれの検査項目に日付があるデータの健診日はどう反映されますか？　
健診日に該当する日付の中で、最初に記載のあるものを健診日として反映を致します。


・健保組合、医療機関のコードは反映されますか？ 　
健保組合、医療機関のコードが記入されている場合は、コードのまま反映いたします。


・ファイルのアップロード数に上限はありますか？　
複数のPDFファイルをまとめたフォルダでアップロードする場合、100個を超えるファイルを一気にアップロードするとサーバーが重くなり正しくアップロードができません。
お手数ですが1フォルダ内のファイルは上限99件までとして、100を超える場合は分けてアップロードをお願いいたします。


・エクセルデータのアップロードはできますか？
medimentにはExcelデータはアップロードいただけません。
必ずCSV形式「CSV UTF-8（コンマ区切り）」に変換してからのアップロードをお願いいたします。
エクセルからCSVへの変換の手順については、別紙「エクセルをCSVに変換する方法 」をご確認ください。


・二次健診結果をアップロードできますか？
二次健診は通常のアップロードとはアップロード場所が異なります。
アップロード手順は、こちら 　をご確認ください。

・【HbA1 国際標準化への移行について】

このたび、HbA1の測定基準を国内基準（JDS）から、国際基準（NGSP）へ移行することとなりました。

これに伴い、JDSの測定結果をアップロードされた場合でも、自動的にNGSP基準で判定されます。

《アップロード方法について》

・アップロード時、健診種別の選択に迷ったら？



・CSVファイルのアップロードがうまくいかない
アップロード時にファイル名にドット（．）が含まれていないことをご確認ください。（拡張子部分を除く）
　　(正) test_file.csv
　　(誤) test.file.csv
　　

・アップロードファイルの分け方について知りたい
PDF/CSVともに複数の健診種別が混在する場合は、健診種別ごとにファイルを分けてアップロードをお願いいたします。
※同一の健診種別であれば、複数の従業員の結果が入っていても問題ございません。
※健診年度が複数混在する場合は分けずにアップロードしていただいて問題ございません。ただしCSVでファイルで複数年度が1行に混在している場合は反映できません。


・1つの健診結果に複数名の結果があるPDFデータのアップロード方法は？　
1枚の健診結果に複数名の結果がある場合はそのままのPDFデータをアップロードいただいて構いません。
ただし従業員に対象のデータを紐づけておりますので、1つのファイル内に複数名の従業員の健診結果の
データがございますと、データ化完了までにお時間を頂く場合がございます。

1枚のPDFに複数人の健診結果が載っており、その中に反映不要な結果がある場合は、反映不要の従業員データ
の氏名と健診結果を紙や付箋で表示を隠してアップロードするようにお願い致します。（例：下記参照）



■健診結果アップロード前チェックリストのご案内

健診結果のアップロードの前にご確認いただきたい事項をまとめたチェックリストをご用意しております。
健診結果のアップロードの際にご利用いただけますと幸いです。


・PDFアップロード前チェックリスト
PDF【必須項目】
▶漢字氏名　▶生年月日または保険証番号　▶受診年月日
（外国人の氏名はアルファベットまたはカタカナでお願いいたします。）

□重複する結果はないか
□ページの抜け、見切れ、付箋等で文字数値が隠れていないか（表紙に従業員名などが記載され
　ている場合がございます。表紙も含めてアップロード下さい。 ）
□不要な結果が入っていないか
□1つのファイル内に入っているのは全て同じ健診種別の結果か
□PDFの解像度は400dpi以上でアップロードしているか
□従業員登録していない従業員のアップロードがないか

お問合せ・確認作業のご連絡はいたしかねますので、アップロード前に漏れや不足がないか必ずご確認をお願い致します。


・CSV/XMLアップロード前チェックリスト
CSV / XML【必須項目】
▶漢字氏名　▶生年月日または保険証番号　▶受診年月日
（外国人の氏名はアルファベットまたはカタカナでお願いいたします。）

□1つのファイル内に入っているのは全て同じ健診種別の結果か
□1つの行内に、複数の従業員の結果が入っていないか
□1つの行内に、異なる健診種別の結果が入っていないか
□重複する結果はないか
□読み取れない部分や不要な結果が含まれていないか
□法定項目や、ページ漏れ・検査項目の不足（法定項目が満たされていない）がある場合、いただいた情報
　のみでデータ化・システム反映をさせていただきます。
□ファイル名にドット（．）が入っていないか
□従業員登録していない従業員のアップロードがないか

お問合せ・確認作業のご連絡はいたしかねますので、アップロード前に漏れや不足がないか必ずご確認をお願い致します。


■マニュアル変更履歴

・2023年1月10日　【変更】
　コメント欄削除によるページ修正

・2023年6月1日　【変更】
　よくあるご質問ページ追加
　同姓同名ファイルのアップ方法について
　複数種別・年度のアップロード方法について修正
　注意事項について修正
　チェックリストに「従業員登録がない従業員がいないか」を追加
　複数人結果のPDFアップロード時の注意事項を追加
　PDFデータ化課金対象＞１PDF内に、１人の健診結果でも健診日と医療機関が異なる場合を追加
   CSVの拡張子が大文字の場合は取り込み不可の注意事項を削除

・2025年4月3日【追加】

よくある質問に【HbA1 国際標準化への移行について】を追加