定期健康診断結果報告書の作成

変更日月, 8月 3 で 9:12 午前

定期健康診断結果報告書の作成をする

1．メニューを選択する

健康診断　＞　定期健康診断報告書　を選択します。

2．報告書のフォームを準備する

定期健康診断結果報告書の作成方法は、

①「報告書を作成」（一つずつ手で入力していく）

②「報告書作成用CSVの一括アップロード」（必要な情報を入力したCSVをアップロードして複数の労基報告書の下書きを一括で作成）

の2つあります。

【①報告書を作成】

［報告書を作成］をクリックし、報告書のフォームを準備します。
事業所、期間等を指定し、［下書きを作成］をクリックすると、「最近の作成履歴」の欄に入力フォームが作成されます。
※報告書作成時点の従業員が、所属する事業所単位で集計されます。

報告書で健診機関名およびその住所を入力する場合は、事前に健診機関マスタの登録が必要になります。

詳細は「健診機関を管理する／健診機関のマスタ登録をする」をご覧ください。

【②報告書作成用CSVの一括アップロード】

1.健康診断＞定期健康診断報告書＞報告書作成CSVを一括アップロードをクリックしてください。

2.報告書作成用CSVを一括アップロードページに遷移します。

報告書作成用の雛型をダウンロードより、CSVファイルをダウンロードし、必要情報を記入の上アップロードしてください。

3.アップロードが完了すると報告書タブにて、一時保存済として報告書が作成されます。

一時保存済をクリックし、報告書の内容をご確認の上、作成を完了してください。

産業医の承認方法によって作成のボタンが異なります。

システム内で産業医に承認依頼する場合→作成して産業医に承認依頼

システム外で産業医に承認依頼する場合→作成

4.作成と承認が完了すれば電子申請ボタンが活性化します電子申請ボタンをクリックすると提出が完了となります。

システム内で承認する場合

→承認が完了すれば医師名と承認日時が表示され、電子申請ボタンが活性化

システム外で承認する場合

→報告書の作成が完了すれば電子申請ボタンが活性化

アップロードしたCSVファイルは、アップロード履歴タブより確認出来ます。

各ファイルの処理状況について、処理済の場合は一時保存済みとして報告書が作成されます。

無効（エラーあり）の場合は、何らかの原因で登録ができていないため、日付をクリックしエラーの詳細をご確認ください。

３．フォーム作成状況を確認し、作成フォームへ推移する

フォームの作成状況が「準備中」から「作成可」になりましたら、「作成可」をクリックし、作成フォーム画面へ遷移します。
※「準備中」から「作成可」になるまでの時間は、集計される従業員数によって異なります。
「作成可」になるとメールで自動通知されますが、ブラウザ更新によってステータスを更新することも可能です。

4．必要事項を入力する

　・電子申請かPDF出力かを選択します。
　　電子申請が選択できない場合は、電子申請（e-Gov連携）機能についてをご確認ください。
　・事業所情報、報告内容の一部の情報はシステムから自動で入力されます。
　・変更がある場合はこの画面内での修正が可能です。

※健診実施時点での在籍労働者数の抽出方法について　

　社会保険加入かつ健康診断対象者の従業員が健診実施時点での在籍労働者数に集計されます。

対象人数が想定と異なる場合には従業員情報の確認をお願いいたします。

5．産業医への承認依頼方法を選択する

◎medimentで産業医に承認依頼をする場合
（1）［担当産業医］から依頼する産業医を選択します。所属機関の名称、所在地は登録情報が自動で反映されます。
（2）PDFプレビューで入力内容を確認し、問題がなければ[作成して産業医に承認依頼]をクリックします。
（3）作成が完了すると、「最近の作成履歴」の作成状況欄が「済」となり、承認医師欄に産業医名が表示されます。
（4）産業医が承認完了しますと、報告書に産業医の情報が反映されます。