報告書で健診機関名およびその住所を入力する場合は、事前に健診機関マスタの登録が必要になります。
健康診断＞定期健康診断報告書
画面中の「定期健康診断報告書の手順」の1.健診機関の管理から健診機関マスタに登録することができます。
〇健診機関を１件ずつ登録する
健診機関タブ＞健診機関を登録を押します。
必須項目を入力し、「登録」を押すと登録されます。
〇健診機関をまとめて登録する
CSVで一括登録タブ＞健診機関をアップロードを押します。
現状のCSVをダウンロードでCSVをダウンロードします。
編集したCSVファイルを「ファイルを選択」＞「取り込み」でアップロードします。
↓ダウンロードしたCSV
※「取り込み」の際にデータを [新規追加または上書き] するか、 [既存データを置き換え] するか選択してください。
- [新規追加または上書き] を選択してCSVをアップロードした場合、「健診結果上の健診機関名」をもとに既存のデータを更新します。
- 住所は全角で入力してください。半角英数字・カナ・スペース・ハイフンは自動で全角に変換されます。
- 新規追加・上書きの場合、「登録方法」列はCSVの値に関わらず、システムが自動で設定します
※健診結果のCSVファイルから健診機関名を登録する
健診結果をCSVファイルでアップロードした場合、CSVファイルの中に医療機関名があり、且つマッピングされている場合は、健診機関マスタの「健診結果上の医療機関名」「労基報告書に表示する健診機関名」が自動で登録がされます。
その場合は、「自動登録」のラベルが付きます。
※医療機関住所は自動反映されないため、あとからご登録ください。
※本機能は2026/5/12にリリースされました。それ以前にアップロードされた健康診断結果に記載の医療機関については自動で登録されません。
↓編集から医療機関の住所の登録が行えます。
〇編集・削除
健診機関の管理＞医療機関タブから編集・削除を行えます。
※健診実施時点での在籍労働者数 の抽出方法について
社会保険加入かつ健康診断対象者の従業員が健診実施時点での在籍労働者 数に集計されます。
対象人数が想定と異なる場合には従業員情報の確認をお願いいたします。
6．産業医への承認依頼方法を選択する
◎medimentで産業医に承認依頼をする場合
（1）［担当産業医］から依頼する産業医を選択します。 所属機関の名称、所在地は登録情報が自動で反映されます。
（2）PDFプレビューで入力内容を確認し、問題がなければ[作成して産業医に承認依頼]をクリックします。
（3）作成が完了すると、「最近の作成履歴」の作成状況欄が「済」となり、承認医師欄に産業医名が表示されます。
（4）産業医が承認完了しますと、報告書に産業医の情報が反映されます。
※一度作成した報告書を削除する場合の手順
一度作成した報告書を削除したい場合は、必須項目を入力後「mediment以外の方法で承認依頼をする」で一度報告書を作成し、
アクションの「・・・」から［報告書を削除］を選択してください。
画面最下部の[一時保存]をクリックすると、作成中の内容で保存することができます。
※一時保存中画面
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