過重労働者の確認における従業員リストの作成方法

目次

・機能概要

・過重労働の従業員リスト活用イメージ

・従業員リスト機能　権限を設定する

・過重労働の確認画面での従業員リストの作成

機能概要

過重労働の確認画面にて、該当の従業員様を選択し、従業員リストを作成できます。

従業員リスト機能の詳細はこちらをご確認ください。

本機能の利用については、権限の付与が必須となります。

もし機能が使用できない場合は、アカウント管理 ＞ 労務管理担当者と産業保健職の権限設定 にて付与されている権限をご確認ください。

過重労働の従業員リスト活用イメージ

過重労働の管理において従業員リストを作成し、活用するメリットは”従業員の健康維持と労働環境の改善につながる点”です。

Ⅰ．従業員の健康管理と安全配慮
・健康障害の未然防止
リスト化により、過去に長時間労働の実績がある従業員を継続的に把握する際に役立てることができます。疲労の蓄積や健康障害が発生する前に、産業医面談や業務量の調整といった適切な対策を講じやすくなります。

・面談勧奨や疲労蓄積度チェックなど事後フォローの円滑化
リストをもとに長時間労働者への面談勧奨や疲労蓄積度チェックの促しなど計画的かつ効率的に健康管理を進めることができます。

・産業医面談の円滑化
リストをもとに長時間労働者への面接指導対象者を正確に抽出できます。
これにより、面談の実施漏れを防ぎ、より計画的かつ効率的に健康管理を進めることができます。

Ⅱ．組織全体の労働環境改善と生産性向上
・業務の偏りの可視化
リストを分析することで、「常に同じ人に業務が集中している」など、組織内の業務の偏りや非効率な構造を明確に把握できます。

Ⅲ．法令遵守とリスク管理
・コンプライアンスの強化
労働時間の管理を徹底し、法令に基づいた医師による面接指導などの措置を確実に実施することで、労働関係法令の遵守（コンプライアンス）を強化できます。

過重労働者の従業員リストの管理・活用は、単に長時間労働者を把握するだけでなく、従業員の健康を守り、企業の持続的な成長を支えるための重要なツールとなります。

権限を設定する
従業員リスト機能をご利用いただくあたり、まずは権限の設定が必要です。

権限の設定方法はこちらをご確認ください。
権限の種類がございますので、ご確認の上権限の付与をお願いいたします。
労務管理担当者：従業員リストの閲覧 と 作成/編集権限の2種類

産業医：従業員リスト（すべての機能）権限の1種類

過重労働の確認画面での従業員リストの作成

１．「労働管理」 ＞ 「過重労働者の確認」より、対象の従業員にチェックを付ける

２．「従業員リストを作成」を選択し「実行」ボタンをクリック

３．リスト名、説明（任意）を入力し「従業員リストを作成」ボタンをクリック

４．作成した従業員リスト ＞ 作成した従業員のリスト一覧 より確認できます。