【管理者画面】従業員リスト機能

目次

従業員リスト機能

従業員リスト機能
自由に従業員のリストを作成し、管理やメール送信ができる機能です。
産業保健職と作成したリストの共有が可能です。
【使用例】
・治療中、服薬中の従業員をリスト化して管理をする。
・病気別にリスト化して管理をする。

■権限を設定する
従業員リスト機能をご利用いただくあたり、まずは権限の設定が必要です。
権限の種類がございますので、ご確認の上権限の付与をお願いいたします。
労務管理担当者：従業員リストの閲覧 と 作成/編集権限の2種類
産業医：従業員リスト（すべての機能）権限の1種類


１．メニューを選択する
アカウント管理>労務管理担当者と産業医の権限設定 から、「権限を新規作成」をクリックします。


2．権限を付与する
労務管理担当者または産業医に対して権限を付与します。

＜労務管理者担当者の権限付与画面＞


＜産業医の権限付与画面＞

■従業員リストを作成する
リストの新規作成は、以下の3つの画面から行うことができます。
・従業員管理＞従業員情報一覧
・健康診断＞受診状況の確認
・ストレスチェック＞受検状況の確認


1．メニューを選択する
従業員管理＞従業員情報一覧

または　健康診断＞受診状況の確認

または　ストレスチェック＞受検状況の確認　のメニューを選択します。


2．従業員リストを作成する
リストに追加する従業員にチェックを入れ、「選択した従業員の操作を選択」のプルダウンより従業員リストを作成するを選択し、「実行」をクリックします。
※詳細検索より、抽出したい従業員様を検索可能です。

リスト名と説明欄(任意)を入力し、「従業員リストを作成」をクリックします。


「従業員リストを作成します」とポップが出ましたら、「作成する」をクリックすると、作成が完了です。


＜作成されたリスト＞


■従業員をリストに追加する・削除する
1．一括アップロードで従業員を追加する
作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧 より、従業員を追加したいリスト名をクリックします。


従業員の情報をアップロード をクリックします。

CSVの雛形をダウンロードし、紐づけが必要な従業員情報を入力後、取り込みを行います。
※社員番号か氏名と生年月日で紐づけがされます。


右上にアップロードが完了しました とポップが表示されましたら、登録が完了です。



2．選択した従業員を追加する
以下の3つの画面から、従業員をリストへ追加することが可能です。
・従業員管理＞従業員情報一覧
・健康診断＞受診状況の確認
・ストレスチェック＞受検状況の確認（※産業医画面にはメニュー表示がございません。）

上記のページにて【選択した従業員の操作を選択】より、従業員を追加したいリストを選択し、「実行」をクリックします。

「選択した従業員をリストに追加します」とポップが出ましたら、追加する をクリックすると追加が完了です。



従業員個人ページからも、従業員をリストに追加することが可能です。



3．リストから従業員を削除する
作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧 より、従業員を削除したいリスト名をクリックします。


削除したい従業員にチェックを入れ、【選択した従業員の操作を選択】の

プルダウンより、従業員をリストから削除する を選択し、「実行」をクリックします。


「選択した従業員をリストから削除します」と表示されましたら、削除ボタンをクリックし、削除が完了です。




■従業員リストを閲覧・編集・削除する
1．閲覧する
作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧　よりリストを閲覧することができます。


2．編集・削除する
作成したリストの右端にある3点リーダーをクリックすると、リスト名・説明の情報を編集・削除することができます。



■リストの従業員情報をダウンロードする
１．メニューを選択する
作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧より、従業員情報をダウンロードしたいリスト名をクリックします。


２．ダウンロードする
ダウンロードしたい従業員を選択し、従業員情報のCSVをダウンロードする を選択後、「実行」ボタンをクリックします。



画面が切り替わりますので、画面上に記載のCSVファイルダウンロード手順をご確認の上、「認証メールを送信」をクリックし、ダウンロードをお願いいたします。

■リストの従業員にメールを送信する
１．メニューを選択する
作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧より、メールを送信したいリスト名をクリックします。


選択した従業員の操作を選択 より、メールを送信する を選択し、実行をクリックします。



２．メール内容を作成し、送信する
件名・本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。

※以下の変数を使用することで、メール文中に各項目を自動で付与することができますので、ご活用ください。

・[name]：個別の従業員の氏名

・[company]：組織名

・[department]：送信者の部署名

・[user_name]：送信者の氏名

「メールを送信します」とポップがでましたら、「送信する」をクリックし、送信が完了です。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

送信したメールは、メールの送信履歴のメニュー画面より確認ができます。