目次
概要
「従業員情報手動紐づけ」画面には、健診結果と従業員の紐づけ作業が必要なアップロードファイルの一覧が表示されます。
「従業員情報手動紐づけ」画面のアクセス方法
1. ホーム画面
従業員の紐づけに関する作業が必要なファイルが存在する場合は、ホーム画面の上部に青色のメッセージパネルが表示されます。
2.「健診結果アップロード」＞「従業員の紐づけ」
「アップロードファイル名」をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。
「エラーのデータを手動で紐づける」をクリックすると、「従業員紐づけの詳細画面」に遷移します。
健診ファイルの処理状況について
健診ファイルの処理状況によって、以下のように表示されます。
1. システムによる自動紐づけ中
2. システムによる自動紐づけ完了・従業員の紐づけに失敗し、従業員の手動紐づけが必要な場合
3. システムによる自動紐づけ完了・従業員の手動紐づけが完了した場合
4. アップロードしたCSVファイルの形式が不正の場合
従業員紐づけの詳細画面
ファイルに記載されている健診結果ごとに一覧で表示します。「手動紐づけが必要なデータ」、「手動紐づけが完了したデータ」、「自動紐づけされたデータ」の3つのタブに分かれています。
黄色のメッセージパネルが表示され、「健診結果を提出」ボタンはクリックできないよう になります。
また、紐づけることができなかった項目に「データ不備」等のテキストが表示されます。
データを紐づける
1.「データを紐づける」をクリックすると、紐づけ設定画面が開き、受診した従業員と受診日を設定することができます。
2.「紐づける」をクリックすると、従業員の紐づけが完了し、画面遷移後に緑色のメッセージが表示されます。
3. 手動紐づけしたファイルは「手動紐づけが完了したデータ」タブに表示されます。
4.「編集」ボタンをクリックすると、先ほどの画面が表示され、
「詳細」ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
＊「データを紐づける」をクリックして表示される画面で、受診した従業員と受診日が入力されていない場合は、エラーが表示されます。
対応不要の場合
1. 対応の種類を「対応不要にする」に変更すると、受診した従業員と受診日の項目が非表示となり、「送信」ボタンが表示されます。
2.「送信」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
3.「対応不要にする」をクリックすると、画面遷移後に緑色のメッセージが表示されます。 なお、対応不要にしたファイルは、「従業員紐づけの詳細」画面に表示されなくなります。
従業員手動紐づけ完了し、健診結果の提出
1. 手動紐づけが必要なファイルがなくなると、画面上部に緑色のメッセージパネルが表示され、「健診結果を提出」ボタンをクリックできるようになります。
2.「健診結果を提出」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
3.「提出する」をクリックすると、健診結果アップロード画面へ遷移後に緑色のメッセージ が表示されます。
健診結果が重複している場合
4. 1つのファイルに複数の健診結果が入力されており、健診結果が重複しているファイルの場合は、「自動紐づけされたデータ」タブに表示されます。
5. 重複ファイルの「詳細」ボタンをクリックすると、画面内にも重複している旨のテキ ストが表示されます。
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