健診結果PDFファイルの差し戻しへの対応方法

目次

• 健診結果PDFファイルの差し戻しへの対応方法

　1．登録できなかった健診結果の有無を確認する
　2．登録できなかった健診結果の詳細を確認する
　3．差し戻しファイルに対処する
　　・対応不要にする場合
　　・従業員を紐づける、健診日を指定する場合

健診結果PDFファイルの差し戻しへの対応方法

PDFでアップロード頂いたファイルの内容に不足事項があった場合、mediment上に通知が表示されるタイミングで、PDFをアップロードした労務管理担当者様宛てにご対応依頼の自動配信メールが送付されます。
medimentにログインをして登録できなかった理由をご確認の上、ご対応をお願い致します。

※労務管理担当者対応期限（差し戻しから1か月）を過ぎると、システムへの登録処理が自動的に取り下げられます。詳細を確認し、対応期限までにご対応をお願いいたします。

1．登録できなかった健診結果の有無を確認する

差し戻しのPDF結果があった場合、メールによる通知が飛び、ホーム画面にも通知が表示されます。
「ファイル一覧はこちら」をクリックし、該当ファイル一覧を確認します。
※画面上・メールへの通知が送られるのは、登録できなかった健診結果をアップロードした管理者様に限られます。

2．登録できなかった健診結果の詳細を確認する
該当ファイルの「詳細を確認し対応する」をクリックし、詳細を確認します。
※労務管理担当者対応期限（差し戻しから1か月）を過ぎると、システムへの登録処理が自動的に取り下げられます。詳細を確認し、対応期限までにご対応をお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　登録できなかった理由をご確認の上、対応方法の検討をお願いいたします。

3．差し戻しファイルに対処する
差し戻し理由として、下記のような例がございます。差し戻し理由をご確認の上、ご対応をお願いいたします。

・mediment上に該当従業員の登録がございません。
・該当すると思われる従業員の登録情報とPDF記載の生年月日が一致しない、または記載がございません(または手書き・不明瞭)。
・該当すると思われる従業員の登録情報とPDF記載の氏名が一致しない、または記載がございません(または手書き・不明瞭)。
・PDF上に従業員を特定するデータがございません。
・健診日の記載がPDF上に無い、または手書きのためデータ化対応ができません。
・データ化できない種類の健診データです。

・対応不要にする場合
「対応不要とする」を選択後、「OK」をクリックすると処理が完了します。

・従業員を紐づける、健診日を指定する場合
「従業員を紐づける」を選択します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　健康診断受診日と従業員選択を設定後、「この情報を設定」をクリックすると処理が完了します。


全てのファイルの対応が完了すると、登録できなかった健診結果ファイルの一覧から表示が無くなります。