目次
事前準備
mediment上での操作
e-Govアカウントとmedimentのアカウントを紐づける
ー基本情報とは
ー基本情報を登録する
事前準備
e-Govアカウントの取得
mediment上で電子申請を行うためには、e-Govアカウントと連携する必要があります。そのため、事前にe-Govアカウントを取得する必要があります。
こちらは、報告書を作成し、電子申請する全てのユーザーが行う必要があります。
アカウントの取得方法については、以下のページをご確認ください。
mediment上での操作
ユーザーに電子申請（e-Gov連携）の権限を追加
1. 労務管理担当者画面>アカウント管理 労務管理担当者と産業保健職の権限設定 にて、「電子申請（e-Gov連携）」のすべての機能にチェックをいれ、権限を設定してください。
2. 権限の設定が完了しますと、「電子申請（e-Gov連携）」メニューが表示されます。
e-Govアカウントとmedimentのアカウントを紐づける
※こちらは、報告書を作成し、電子申請する全てのユーザーが行う必要があります。
1. 労務管理担当者画面>電子申請（e-Gov連携）メニューをクリックします。
2. 「e-Gov連携」の下の「e-Govアカウントに連携する」をクリックします。
3. 「e-Govアカウントログイン」画面で最初に取得したe-Govアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し「ログイン」、その後「許可」をクリックします。
4. ログインが完了し、連携ができますと、e-Gov連携が「連携済み」と表示されます。連携を削除したい場合は、「連携を削除」ボタンから削除が可能です。
基本情報の登録
基本情報とは
電子申請（e-Gov） 基本情報について
基本情報では「申請者に関する情報」と「連絡先に関する情報」の２種ご記入いただく必要がございます。
申請者に関する情報には、法人・会社の代表者の情報をご入力ください。
連絡先に関する情報には、実際に電子申請の業務をする担当者の情報をご入力ください。連絡先に関する情報に入力した連絡先に、役所からの連絡などが届きます。
電子申請業務担当者様の情報をご記入いただく必須項目は下記の通りです。
・代表者姓
・代表者名
・代表者姓（フリガナ）
・代表者名（フリガナ）
・電話番号
・メールアドレス
基本情報を登録する
※一人のユーザーが作成した基本情報は、他のHRも使うことができます。そのため、同じ情報をアカウントごとに登録する必要はありません。
各種報告書を電子申請する際に必要となる基本情報を登録します。
報告書申請時に、登録した基本情報を選択する場面がありますので、報告書の作成前に、事前に登録が必要になります。
1. 労務管理担当者画面>電子申請（e-Gov連携）メニューをクリックします。
2. 「基本情報を新規作成」をクリックします。
3. 基本情報名、申請者に関する情報、連絡先に関する情報を入力し、「確認」をクリックしてください。
4. 入力した内容のプレビューが表示されますので、問題がなければ「作成」をクリックしてください。
5. 労務管理担当者画面>電子申請（e-Gov連携）画面から基本情報を編集・削除することも可能です。
※電子申請（e-Gov）の権限を持っているユーザーであれば、ご自身が作った基本情報でなくとも、編集・削除が可能ですので、ご注意ください
※一度報告書で使用した基本情報は編集・削除できませんので、ご注意ください
報告書を作成
1. 作成したい各種報告書の作成メニューをクリックし、画面に移動します。
2.「報告書を作成する」をクリックします。
3. フォームに必要事項を入力し「下書きを作成」をクリックします。
4. 報告書の作成状況が「作成可」になりましたら、「作成可」をクリックします。
5. 報告書作成フォームにて、提出方法を「電子申請」を選択し、登録した基本情報を選択してください。
※電子申請（e-Gov）の権限を持っているユーザーでない場合、電子申請を提出方法として選ぶことができませんので、ご注意ください。
6. その他、必須項目の記入をし、「作成して産業医に承認依頼」を押してください。
報告書を電子申請
1. 各種報告書画面の最近の作成履歴から、作成した報告書に関して、「電子申請」をクリックします。
2. 下記のような画面が表示されますので、申請する報告書に問題なければ、「電子申請」をクリックします。
3. 申請後、e-Govシステムに報告書のデータが送信され、各府省システムにより、報告書の内容に誤りがないか確認されます。
それに伴い、mediment上で表示される電子申請のステータスが下記のように変わります。
電子申請ステータス
申請後、e-Govシステムに報告書のデータが送信され、各府省システムにより、報告書の内容に誤りがないか確認されます。
それに伴い、mediment上で表示される電子申請のステータスが下記のように変わります。
未申請
mediment上からe-Govシステムに報告書を電子申請していない場合に表示されます。
申請エラー
電子申請した報告書や基本情報の内容に不備があった時に表示されます。
到達
電子申請が成功すると表示されます。
手続終了
電子申請した内容の手続きが全て完了すると表示されます。通常、「到達」ステータスから2、3日後にこのステータスに変わります。
4. 申請ステータスを確認します。「申請エラー」となった場合、「エラー内容を確認」をクリックします。
5. 報告書作成フォームの赤いパネルに表示されるエラー内容を確認し、修正してください。
基本情報にエラーが出ている場合は、基本情報編集画面から修正を行ってください。
6. 報告書の修正が完了したら、「再申請」を行ってください
※医師の承認依頼をmedimentで行う場合は、報告書を修正後、再度産業医に承認をもらった後、再申請ができるようになります。
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