従業員詳細画面の「履歴」タブについて

目次

• 履歴タブ機能の活用方法
• 履歴タブの表示条件
• 履歴を確認する
• 履歴に表示される主な操作
• 注意事項

履歴タブ機能の活用方法

従業員詳細ページの「履歴」タブでは、その従業員に対して行われた面談の予約・記録作成や、コメントのやり取りなどの操作履歴を時系列で確認できます 。 HR（人事労務・産業保健職）がどのようなアクションをいつ行ったかを一目で把握することが可能です 。

履歴タブの表示条件

従業員詳細ページにアクセスした際、以下のいずれかの権限をお持ちのユーザーに「履歴」タブが表示されます 。  

• 従業員へのコメント権限   

• 産業保健職面談権限 
  
  

  
  

履歴を確認する

履歴タブをクリックすると、操作履歴がカード形式で表示されます 。

1. 履歴の絞り込み

画面上部のボタンで、表示する履歴の種類を切り替えることができます 。  

• すべて：すべての履歴を表示します 。  

• 面談：面談予約の登録・編集、面談記録の作成などの履歴を表示します 。  

• コメント：コメントの投稿・返信、判定に伴う自動投稿などの履歴を表示します 。
   ※お持ちの権限（面談のみ、コメントのみ等）に応じて、表示されるボタンは異なります 。  

2. 表示件数の変更とページ移動

フィルタの下にあるセレクターで、1ページあたりの表示件数を「10件 / 20件 / 50件 / 100件」から選択できます 。履歴が多数ある場合は、ページネーションで前後のページへ移動してください 。  

3. 履歴の見方

各履歴には以下の情報が含まれます 。  

• 日時：操作が行われた日時（YYYY/MM/DD HH:mm）   

• アクター：操作を行ったユーザーのロールと氏名   

• カテゴリラベル：「面談」または「コメント」の種別   

• テキスト：具体的な操作内容（例：「面談予約を登録しました」「コメントを投稿しました」）   

• 詳細リンク：クリックすると、関連する面談記録ページやコメントスレッドページへ直接移動できます 。  

履歴に表示される主な操作

履歴には以下の操作が記録されます。

産業保健職面談に関する履歴

• 労務管理担当者（HR）による産業保健職面談予約の登録・編集・削除   

• 産業医等による面談記録の作成・編集   

• 報告書・意見書の作成   

• 従業員本人による直接予約の登録

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※非公開設定の面談予約や記録は、履歴には表示されません 。  
※ 面談記録が非公開で作成された場合、HR側の履歴タブには表示されません。
※ HR非公開の面談予約の場合、HR側の履歴タブには表示されません。

コメントに関する履歴

• 新規コメントの投稿   

• コメントへの返信   

• 産業医の判定（就業判定、受診勧奨など）による自動投稿 

※コメントの履歴は、そのコメントの「共有範囲」の設定に基づき、閲覧権限があるユーザーにのみ表示されます 。  

注意事項

• 自分が権限を持っていないカテゴリ（例：コメント権限がない場合のコメント履歴）は、「すべて」を選択していても表示されません 。  

• 「要医師面談」などの判定履歴は、「面談」と「コメント」両方のカテゴリに含まれるため、どちらのフィルタでも確認可能です 。