■目次
【１】SmartHRと同期される項目表
【２】連携前の注意事項
・従業員氏名について
・SmartHR上の事業所：管理名の登録について
・入社予定の方の登録について
【３】連携後の注意事項
・退職者の削除について
【４】連携手順
②SmartHRと連携する（mediment側の設定）
③連携しない従業員を設定する（SmartHR側の設定）
④SmartHRと同期する（mediment側の設定）
【６】よくある質問
・SmartHRにないmedimentの独自の項目は同期処理すると、どうなるか？
・medimentに反映したくない従業員データはどのように処理すればいいか？
・mediment側で一度退職・非表示にした従業員を、SmartHRとの同期で復元できるのか？
・反映したくない従業員を誤って登録した場合はどのように削除したらよいか？
【１】SmartHRと同期される項目表
SmartHRにないmedimentの独自項目については、mediment上で従業員情報の追加登録をする必要がございます。
手順は こちら をご確認下さい。
【２】連携前の注意事項
・同期される項目について
SmartHRと同期される項目表に記載の項目情報は、mediment側で同期処理する度に全てSmartHRの内容に上書き処理されます。
項目の情報を編集したい場合は、SmartHR側を編集してから、同期いただくようお願い致します。
・従業員氏名について
従業員の氏名について、SmartHRに登録されている「姓名」のみがmedimentに連携されます。
（ビジネスネームは同期されません）
・SmartHR上の事業所：管理名の登録について
SmartHR上の項目名「事業所：管理名」は、mediment上の「所属事業所」となり、労基への報告書集計単位となります。
ご連携前に、SmartHR上の「事業所：管理名」が労基へ報告する事業場単位であるかご確認・ご修正をお願いいたします。
・入社予定の方の登録について
入社日はAPI連携未対応のため、入社予定の方（未来の入社日の方）がSmartHRに登録されている場合、そのまま同期処理をしてしまうと請求対象に含まれてしまいます。
同期前にSmartHRで「連携しない」を選択し、入社日以降に「連携しない」を解除後、同期処理をお願いいたします。
【３】連携後の注意事項
・不足情報の追加登録
SmartHRと同期される項目表に記載のない項目に関しては、mediment上で従業員情報の追加登録をする必要がございます。下記項目に関してご確認の上、追加登録をお願いいたします。
SmartHR同期後に従業員情報を一括で更新する場合の手順は、こちら よりご確認ください。
追加登録項目 | 内容 |
入社日 | 全ての企業様に登録が必要です。 年度ごとの健康診断・ストレスチェック実施対象者の集計は、入社日起点で判別しております。 （登録がない場合は、従業員情報をアップロードした日が入社日として登録されます。） |
社会保険加入済み・未加入 | 各種報告書を作成する場合は、登録が必要です。 （SmartHR上で健康保険の被保険者整理番号が登録されている場合は、追加登録は不要です。整理番号の有無で社保加入の有無を判断致します。） |
正社員・管理職であるか否か | ＜ストレスチェック機能をご利用の企業様＞ ストレスチェック集団分析を行う単位として必要であれば、登録が必要です。 分析軸として利用可能な項目です。 |
ストレスチェック対象者・ 健康診断対象者か否か | ストレスチェック・健康診断の実施対象外の方（義務がない方）がいる場合は登録が必要です。 SmartHRと同期すると、初期設定では自動的に1が付与されております。 対象外の方には名簿に0と入力をお願いします。 対象外の方を集計人数にカウントせず、正確な受診・受検率を出すことが出来ます。 設定方法はこちら。 |
・従業員の新規登録について
SmartHRの登録情報で「社員番号」または同じ「氏名」＋「メールアドレス」がmediment上に登録されていない従業員情報のみ、新規従業員アカウントとしてmedimentに登録されます。
定期的にSmartHRとの同期処理・メンテナンスをお願いいたします。
・退職者の削除について
SmartHRで退職処理をして同期しても、mediment側にその情報は連携されません。
mediment側でも退職者を削除処理いただくようお願い致します。従業員の削除方法については、こちら よりご確認ください。
【４】連携手順
①SmartHR Plus連携機能 SmartHRに接続する
- SmartHR Plus > medimentページにアクセス
- 「連携をはじめる」ボタンをクリック
- クリックすることで、SmartHR側でOAuth連携が可能になる機能の有効化が完了します
- ボタンが「アプリを開く」に変わります。
※なお、右上のログイン > アプリ管理画面で、接続設定が完了していることを確認できます。
※詳細はSmartHR Plusアプリの詳細ページ→マニュアルタブをご覧ください。
②SmartHRと連携する（mediment側の設定）
１．SmartHRにログインした状態で、medimentの管理者画面にログインします。
２．メニューの「アカウント管理」＞「SmartHR連携」を選択します。
３．「SmartHRと連携する」ボタンをクリックします。
４．同期が完了すると、「SmartHRとのシステム連携を設定しました」と黄色いバナーが表示されます。
③連携しない従業員を設定する（SmartHR側の設定）
・SmartHRの従業員情報の最下部にあるmedimentカテゴリー＞アカウント連携対象で「連携しない」を選択することで、medimentに登録をしない従業員を設定することが可能です。
一括で「連携しない」従業員を設定する場合は、こちら の手順よりご登録ください。
※SmartHRの従業員情報に「退職年月日」が設定されている場合、該当従業員のデータはmedimentに連携されません。
④SmartHRと同期する（mediment側の設定）
１．メニューの「アカウント管理」＞「SmartHR連携」を選択します。
２．「従業員名簿を同期する」を選択します。
３．「SmartHRと同期を開始しました」と青いバナーが表示されます。
※同期処理が開始されると画面下の実行履歴の一番上に「実行中」ステータスとして表示されます。
４．同期処理が完了しましたら、画面下の実行履歴のステータスが「正常終了」になります。
※同期を実行後、本画面を更新しステータスをご確認ください
※「異常終了」が表示された場合は、medimentサポートデスク へお問い合わせください。
【５】連携解除手順（mediment側の設定）
１．メニューの「アカウント管理」＞「SmartHR連携」を選択します。
２．「SmartHRとの連携を解除する」を選択します。
３．「SmartHRとの連携を解除しました。」と青色のバナーが表示され、連携解除されます。
Q．従業員が退職した場合、どのような操作をすればよいか？
A．従業員の退職・削除情報はSmartHRからmedimentには連携されませんので、 mediment側でも該当従業員情報の退職・削除対応をお願いします。
削除方法は、こちら よりご確認ください。
Q．medimentに反映したくない従業員データはどのように処理すればいいか？
A．従業員情報の最下部にあるmedimentカテゴリー＞アカウント連携対象で「連携しない」を選択するようお願い致します。
また、「退職日」が入力されている、「雇用形態」の指定がない場合も連携されませんが、
上記いずれにも該当しない従業員情報の場合は連携されます。
※退職した従業員が発生した際はSmartHR側での退職処理（退職年月日を入力など）した後、mediment側でも該当従業員情報の削除処理をお願いします。
（一度削除処理すれば、以降は対応不要です）
Q．mediment側で一度非表示にした従業員を、SmartHRとの同期で復元できるのか？
A．mediment側で一度退職・非表示にした従業員は、mediment側で復元処理をしないと復活しない仕様となっております。
Q．反映したくない従業員を誤って同期した場合は、どのように削除したらよいか？
A．mediment側で一度登録した従業員は、mediment側で非表示にしない限りは削除できない仕様となっております。
お手数ですが、mediment側で該当の従業員様の退職・非表示処理をお願いいたします。
従業員の削除方法については、こちら よりご確認ください。
Q．SmartHRにないmedimentの独自の項目は同期処理すると、どうなるか？
A．medimentの独自項目については、mediment側での操作でのみ編集可能となっております。
この記事は役に立ちましたか？
それは素晴らしい！
フィードバックありがとうございます
お役に立てず申し訳ございません！
フィードバックありがとうございます
フィードバックを送信しました
記事の改善におけるご協力ありがとうございます。