業務歴の管理

目次

■業務歴の管理とは

■メニューを表示する

■業務歴の管理の利用手順
　　1．業務を作成する
　　2．業務歴を作成する
　　　　・一括でアップロードする
　　　　・一人ずつ登録する
　　3．業務歴を確認する



■業務歴の管理とは
特定・特殊健診の業務歴を管理、閲覧することができる機能です。
業務歴を業務ごとにまとめて登録をすることが可能です。
※こちらの機能はオプション機能となります。
ご利用をご希望の場合は、サポートデスクまでお問合せください。

■メニューを表示する
アカウント管理＞労務管理担当者と産業保健職の権限設定画面より、権限を付与します。

権限を付与すると、 左メニューの従業員管理に「業務歴の管理」メニューが表示されます。

■業務歴の管理の利用手順

業務歴を登録するためには、まず業務を作成する必要があります。

1.業務を作成する

業務歴の管理＞業務の管理タブより、「業務を新規作成」をクリックします。

業務識別記号（※）、業務名、特定・特殊健診の種別・内容を入力し、登録します。

※業務識別記号とは、登録した業務をmediment内で識別するために使用するものになります。業務作成後、業務歴をCSVで一括登録する際に利用できます。
既に登録済みのものと同じ内容での登録はできませんので、業務ごとに異なる値でご登録をお願いいたします。

【必須項目】：業務識別記号、業務名、特定・特殊健診の種別
【任意項目】：特定・特殊健診の業務の内容・有機溶剤の種別


作成した業務は、その他より業務の編集・削除が可能です。

※すでに業務歴が紐づいている業務に関しては、編集・削除を行うことができません。

2.業務歴を作成する
・一括でアップロードする
「従業員の業務歴」タブにある「業務歴のアップロード」ボタンをクリックします。

CSVの雛形をダウンロードし、内容を入力後、CSVファイルをアップロードします。

【CSV雛形】
※必須項目：社員番号　姓名：任意
※業務識別記号の欄に事前に登録した業務識別記号をいれることで、一括で業務歴を登録することが可能です。


アップロード後は、アップロード履歴にて、処理状況が確認できます。

処理状況は、以下のいずれかが表示されます。
「処理中」・「処理済み」・「処理済み（エラーあり）」・「無効（フォーマット不明）」

・「処理済み（エラーあり）」の場合
業務歴のアップロードは完了しておりますが、業務歴を作成できなかった従業員・未登録の従業員が表示されます。
・「無効（フォーマット不明）」の場合
無効（フォーマット不明）をクリックすると、エラーメッセージ（エラーの理由）が表示されます。
ご確認のうえ再アップロードをお願いします。

・一人ずつ登録する
業務歴の管理＞「従業員の業務歴」タブより、業務歴を登録したい従業員の「業務歴を確認」ボタンをクリックします。

業務歴の作成画面で、業務・開始日・終了日を入力して、業務歴を作成します。

必須項目：業務・開始日
任意項目：終了日（終了日が未定の場合は、空白で登録が可能です。）



3．業務歴を確認する
業務歴を登録すると、従業員個人ページに業務歴の項目が追加されます。業務名をクリックすると、業務歴の詳細画面に遷移いたします。



業務歴が複数ある場合は「他○件の業務歴あり」と表示されます。また、業務名の後の従事期間については、1ヶ月以上従事している場合は表示されます。


業務歴の詳細を確認できます。