CSVファイルの雛型設定

CSVの雛形設定

1. 機能概要

2. CSVファイルの雛形_従業員情報の設定をする

   1. 雛形設定をする

   2. テストアップロードをする

   3. 通常アップロードをする

3. CSVファイルの雛形_勤怠情報の設定をする

   1. 雛形設定をする

   2. テストアップロードをする

   3. 通常アップロードをする

1. 機能概要　
   データを投入するためのフォーマットを決めて設定する作業となります。

   従業員情報や勤怠情報をインポートする際に、「mediment上でのヘッダー項目に対して、各企業で保有するヘッダー項目を連携するか」というルールを定義する作業を指します。

   本機能を利用するメリット
   ・他のシステムで管理されている人事情報データや勤怠情報を連携して取り込む際に、都度のヘッダー編集や並び順などの加工作業が不要になるため、作業効率が望めます。

   
   

CSVファイルの雛形_従業員情報の設定をする
1.雛形設定をする

メニュー：アカウント管理＞CSVファイルの雛形設定＞従業員情報＞項目の置き換え

従業員情報の「項目の置き換え」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。

編集画面よりmedimentで管理するCSVファイルのヘッダー項目と連携したいヘッダー項目の置き換え設定をし、「確認」ボタンをクリックして最後に「作成」ボタンを押下し完成です。

※ヘッダー名が同じ項目の場合は、置き換えるヘッダー項目は空欄での登録が可能です。
※一部のヘッダー項目の名称は置き換え設定ができないため、企業にて利用予定のCSVフォーマットのヘッダー項目の名称も併せて頂く必要があります。

　〇社員番号・姓・名・メールアドレス

※雛形設定における必須項目は以下となります。 

※入社日・社保用の姓,名,セイ,メイは、ヘッダーの登録のみ必須であり、従業員情報は空白でも登録が可能です。

※社保用の姓,名,セイ,メイは健康診断機能を利用する場合は推奨いたします。

2.テストアップロードする
項目名の置き換えに問題がないか確認できます。
「CSVテストアップロード」タブを選択し、「CSVのテストアップロード」ボタンをクリックします。テストアップロードするCSVファイルを選択し、「従業員情報」をクリックした後に「取込み」ボタンをクリックします。
アップロード履歴画面より処理状況が「処理済み」となった場合は、問題なく項目の置き換えが設定できた状態になります。

3.通常アップロードする
メニュー：従業員管理＞従業員情報アップロード・ダウンロード＞アップロード
 

CSVファイルの雛形_勤怠情報の設定をする

1．雛形設定をする

メニュー：アカウント管理＞CSVファイルの雛形設定＞従業員情報＞項目の置き換え

勤怠情報の 「項目の置き換え」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。

置き換え方法を「CSVファイルを使用して作成、もしくはCSVファイルを使用せずに作成」のいずれかを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

編集画面よりmedimentで管理するCSVファイルのヘッダー項目と連携したいヘッダー項目の置き換え設定をし、「確認」ボタンをクリックして最後に「作成」ボタンを押下し完成です。 

※ヘッダー名が同じ項目の場合は、置き換えるヘッダー項目は空欄での登録が可能です。
※一部のヘッダー項目の名称は置き換え設定ができないため、企業にて利用予定のCSVフォーマットのヘッダー項目の名称も併せて頂く必要があります。
　〇社員番号
※雛形設定における必須項目は以下となります。

2.テストアップロードする

項目名の置き換えに問題がないか確認できます。
「CSVテストアップロード」タブを選択し、「CSVのテストアップロード」ボタンをクリックします。テストアップロードするCSVファイルを選択し、「従業員情報」をクリックした後に「取込み」ボタンをクリックします。
アップロード履歴画面より処理状況が「処理済み」となった場合は、問題なく項目の置き換えが設定できた状態になります。

3.通常アップロードする

メニュー：労働管理＞勤怠情報一括アップロード＞アップロード

※労働管理の利用方法はこちらをご確認ください。 

※権限の設定方法はこちらをご確認ください。
権限の種類がございますので、確認のうえで権限の付与をお願いいたします。
　・労務管理担当者：従業員リストの閲覧 と 作成/編集権限の2種類
　・産業医：従業員リスト（すべての機能）権限の1種類