オンライン学習機能マニュアル

目次
■事前設定

・オンライン学習を左メニューに表示させる
 

■講座の作成・編集・削除

■雛形の作成・編集・削除・複製

■オリジナル教材の追加

オンライン学習とは、健康に関する講座を従業員様に受講していただくことができる機能です。
従業員様の健康リテラシーを向上し施策の効果を可視化できます。

■事前設定

・オンライン学習を左メニューに表示させる
※オンライン学習メニューは、オプション機能となります。
ご利用を希望される場合は、担当カスタマーサクセスまでご連絡ください。

1．左メニューのアカウント管理＞労務管理担当者と産業医の権限設定より、「権限を新規作成」を選択します。

2．権限を付与するユーザーを選択し、権限選択画面にて、「オンライン学習」メニューを選択し、登録を行います。
 

■講座の作成・編集・削除
・左メニューのオンライン学習＞講座の管理をクリックすると、講座の一覧ページへ遷移します。

このメニューでは、下記機能をご利用いただけます。
・講座の新規作成
・受講予定の講座：受講開始日が未来の予定の講座の確認
・受講期間中：受講期間中の講座の確認
・過去の講座：受講期間が終了している講座の確認

・講座を新規作成する

1. 左メニューのオンライン学習＞講座の管理を開き、「講座を新規作成」ボタンを選択します。

2．講座の作成フォームに遷移しますので、必須項目を全て入力し、「確認」ボタンをクリックします。
※未入力の項目がある場合、エラーメッセージが表示されます。
※教材を複数選択することも可能です。

3．内容に問題がなければ「作成」ボタンクリックし、「講座を作成しました」というメッセージが表示されれば、作成が完了です。
※既に、[講座名]、[期間]、[受講可能な従業員]が全て同じ講座が存在する場合は登録できません。


・講座を編集・削除する
１．オンライン学習＞講座の管理メニューより、作成した講座の右側にある3点ボタンをクリックし、「講座を編集」または「講座を削除」をクリックして編集・削除を行います。

※教材の受講を開始している従業員がいる場合、ボタンは無効になり講座を削除できません。

■雛形の作成・編集・削除・複製

左メニューの「勧奨メール」をクリックすると、雛形の一覧画面へ遷移します。
このメニューでは、下記機能をご利用いただけます。
・雛形の新規作成
・作成した雛形の編集・削除・複製
・送信した勧奨メールの詳細の確認

・雛形を作成する

1．雛形一覧のタブにある、「雛形を作成」をクリックします。
 

2．勧奨メールの内容を適宜編集してください。
 

3．内容に問題が無ければ、「登録」をクリックし、「雛形を登録しました」というメッセージが表示されれば登録が完了です。

・雛形を編集・削除・複製する

1．雛形一覧の編集したい雛形の右側にある3点ボタンをクリックし、「雛形を編集」・「雛形を削除」・「雛形を複製」をクリックします。
 

■受講勧奨メールを送信する
1．オンライン学習＞講座の管理メニューより、講座の一覧画面を開きます。
勧奨メールを送信したい「講座名」をクリックします。
 

2．受講状況のタブにて、勧奨メールを送りたい対象者にチェックを入れ、「受講勧奨メールを送信」ボタンをクリックします。
※対象者が未選択であると、「受講勧奨メールを送信」ボタンが有効化されません。
※メールの雛形未作成の場合、「勧奨メールを送信するには、雛型の作成が必要です」とメッセージが表示されますので、雛形の作成 をお願いします。

3．雛形を選択して内容を確認後、「送信」ボタンを押し、「受診勧奨メールを送信しました」というメッセージが表示されれば送信が完了です。
※受講済みの従業員を勧奨対象者に選択した場合、自動でメールの宛先から除外され、勧奨メールは送信されません。

4．左メニューの「勧奨メール」をクリックすると、「送信履歴一覧」タブにて送信履歴を確認することができます。
※メール送信直後の送信状況は「送信中」となっており、全件の送信が完了すると「送信済み」となります。（件数が多いと時間がかかる場合がございますので、時間を置いてからご確認ください。）

■受講状況を確認する

1．左メニューの、オンライン学習＞講座の管理のメニューより、受講状況を確認したい講座名をクリックします。
 

2．「受講状況」のタブより、受講状況の確認ができます。
※受講完了人数の横に表示されているパーセンテージは受講完了率を示します。文字色は受講率50%以上であれば緑、50%未満であれば赤になります。
 

3．「テスト結果」のタブでは、一件以上の習熟度確認テストに回答した従業員の一覧が表示されます。「詳細を確認」ボタンより、テスト結果の詳細を確認することができます。

■オリジナル教材の追加

さらなるオプション機能として、お客様が作成した動画や理解度テストを設定した独自のオンライン学習講座を作成することも可能です。

ご利用を希望される場合は、担当カスタマーサクセスまでご連絡ください。

【講座作成画面】

【理解度テスト作成画面】