【産業保健職】従業員 リスト 機能

目次

従業員リスト機能

■従業員リストを作成する

■従業員をリストに追加する・削除する

■従業員リストを閲覧・編集・削除する

■リストの従業員情報をダウンロードする

■リストの従業員にメールを送信する

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従業員リスト機能

治療中・病気別など、従業員様をリストで管理いただける機能です。

※従業員リスト機能をご利用いただくあたり、権限の設定が必要です。
メニューの表示がない場合は、労務担当者様へご連絡をお願いいたします。

■従業員リストを作成する

以下の2つの画面からリストの作成が可能です。
従業員様をラベルで検索し抽出を行う場合は、検索しやすい画面のメニューをご準備ください。
・従業員管理＞従業員情報一覧
・健康診断＞受診状況の確認

１．メニューを選択する

従業員管理＞従業員情報一覧　または　健康診断＞受診状況の確認のメニューを選択します。

２．従業員リストを作成する

リストを作成する従業員にチェックを入れ、「選択した従業員の操作を選択」のプルダウンより従業員リストを作成するを選択し、「実行」をクリックします。
※詳細検索より、抽出したい従業員様を検索可能です。

リスト名・説明欄を入力し、「従業員リストを作成」をクリックします。

従業員リストを作成しますよろしいですか？とポップがでましたら、「作成する」をクリックすると、作成が完了です。 

■従業員をリストに追加する・削除する

１．一括アップロードで従業員を追加する

作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧 より、従業員を追加したいリスト名をクリックします。

右上3点リーダーの、従業員の情報をアップロード をクリックします。

CSVの雛形をダウンロードし、紐づけが必要な従業員情報を入力後、取り込みを行います。
アップロードする従業員情報に情報を置き換えることも可能です。
※社員番号か氏名と生年月日で紐づけがされます。

右上にアップロードが完了しました とポップが表示されましたら、登録が完了です。

２．一人ずつ従業員を追加する

従業員管理＞従業員情報一覧　または　健康診断＞受診状況の確認　のメニューを選択します。
選択した従業員の操作を選択のプルダウンより、従業員を追加したいリストを選択し、「実行」をクリックします。

選択した従業員をリストに追加します とポップが出ましたら、「追加する」 をクリックすると追加が完了です。

従業員個人ページ右横にある3点リーダーからも、従業員をリストに追加することが可能です。

３．従業員を削除する　

作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧より、削除したい従業員がいるリスト名をクリックします。

リストから削除したい従業員にチェックを入れ、選択した従業員の操作を選択のプルダウンより、従業員をリストから削除するを選択し、「実行」をクリックします。

選択した従業員をリストから削除しますよろしいですか？と表示されましたら、「削除」ボタンをクリックし、削除が完了です。

■従業員リストを閲覧・編集・削除する

１．閲覧する

作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧　よりリストを閲覧することができます。

２．編集・削除する

作成したリストの右端にある3点リーダーをクリックすると、リスト名・説明の情報を編集・削除することができます。

■リストの従業員情報をダウンロードする

１．メニューを選択する

作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧より、従業員情報をダウンロードしたいリスト名をクリックします。

２．ダウンロードする

従業員を選択し、従業員情報のCSVをダウンロードする を選択後、「実行」ボタンをクリックします。

画面が切り替わりますので、画面上に記載のCSVファイルダウンロード手順をご確認の上、「認証メールを送信」をクリックしてください。

■リストの従業員にメールを送信する

１．メニューを選択する

作成した従業員リスト＞作成した従業員のリスト一覧より、メールを送信したいリスト名をクリックします。

選択した従業員の操作を選択 より、メールを送信する を選択し、「実行」をクリックします。

２．メール内容を作成し、送信する

件名・本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。

※以下の変数を使用し、自動で付与することができますので、ご活用ください。

[name]：個別の従業員の氏名、[company]：組織名、[department]：送信者の部署名、[user_name]：送信者の氏名

メールを送信しますよろしいですか？とポップがでましたら、「送信する」をクリックし、送信が完了です。

送信したメールは、メールの送信履歴のメニューより確認ができます。