目次

■ 健康診断の予約・受診状況 を管理する

1. 権限設定
2. 代理申告CSVアップロード
3. 本人申告の状況【検索】
4. 本人申告の代理登録・削除
5. 勧奨メール送信
6. CSVダウンロード
7. 本人申告状況の確認

機能概要

定期健康診断・特定業務健康診断・特殊健康新診断に関する予約から受診状況をスピーディに把握・管理することができる機能

活用イメージ

受診予約～受診完了をスピーディに管理することで、
健康診断の実施状況把握と一元管理、そして従業員の健康管理がより効率的に実現できます。
例） 
  Ⅰ．受診予約の管理：未申告の従業員に対して勧奨メールを送ることで受診促しに利用可能です。
  Ⅱ．受診完了の管理：未申告の従業員に対して勧奨メールを送ることで受診促しと健康状態の把握につながります。
　Ⅲ．受診予約申告済×受診完了未申告：予約はしたが、諸事情により受診できていない可能性があるため、受診完了の確認対象者として抽出し、状況確認すべき対象者として管理することができます。

■ 健康診断の予約・受診状況 を管理する

※従業員からの申告方法についてはこちら

1.権限設定

アカウント管理＞労務管理担当者と産業保健職の権限設定＞健康診断結果の「すべての機能（アップロード・健診項目マッピングを除く）」または「すべての権限」を設定してください。

2. 代理申告CSVのアップロード

健康診断＞本人申告の状況＞CSVアップロード

「CSVファイルの雛形をダウンロード」からひな形をダウンロードします。

雛形の必須情報を入力します。

作成したCSVデータを選択し、「アップロード」します。

うまくアップロードされない場合は、アップロード履歴の「詳細」からエラー内容を確認し、修正したうえで再度アップロードをしてください。

3．本人申告の状況【検索】

左メニューの　健康診断＞ 本人申告の状況

定期健康診断・特定業務健康診断・特殊健康診断について受診予約や完了の状況を確認・管理することが可能です。

• 条件を設定し、検索する
  • 対象年度：今年度、前年度、前々年度を選択可能です。
  • 健診種別：定期健康診断、特定業務健康診断、特殊健康診断　※複数選択可
  • 申告状況
    • 予約完了申告：受診予約「〇日に受診予約した」を申告しているか否か
    • 受診完了申告：受診完了「〇日に受診した」を申告しているか否か
    • 健診データ：健康診断結果が反映されているか否か※
      ※検索期間において条件に該当する健診種別が一つでも存在していれば「あり」となり、受診完了の申告日とは連動しておりませんのでご留意ください。
    • 一次検査の「未申告データ」
      • 受診義務がある従業員で指定年度内に健診を受診していない（「申告済みデータ」がない）場合に「未申告データ」を表示します。
        「特定業務健康診断」および「特殊健康診断」の「未申告データ」は業務歴があり受診義務がある従業員のみ表示します。
    • 二次検査の「未申告データ」
      • 以下の条件を満たす場合に二次健診の「未申告データ」を表示します。
        ・一次検査受診済み
        ・一次検査で有所見
        ・有所見の一次検査以降に該当健診種別の二次健診の「申告済みデータ」がない従業員のみ表示します。

        
        

  • 申告した従業員の検索
    • キーワード
    • 事業場
    • 部署
    • 健診の未受診期間：「180日以内」「150日以内」「120日以内」「90日以内」から選択できます。
      
      • 例：
        「健診種別」で「定期健康診断」「特定業務健康診断」を選択し、「健診の未受診期間」で「180日以内」を選択した場合

        直近180日に健診種別が「定期健康診断」もしくは「特定業務健康診断」の健康診断を受診していない従業員を絞り込みます。

        （受診日が180日前以降の健診データで健診種別が「定期健康診断」の健診が0件、かつ「特定業務健康診断」の健診も0件の従業員）
        

4．本人申告の代理入力

■予約完了申告の代理入力

健康診断＞本人申告の状況＞代理申告の新規作成

または、一覧の「予約の代理申告」ボタンを押します。

必須情報を入力し、登録をします。

※ 予約完了の申告を登録する機能ですが、「受診完了も設定した予約日で申告する」にチェックした場合は予約日と同じ日付で受診完了日を設定します。

■受診完了申告の代理入力

一覧の「受診完了の代理申告」ボタンを押します。

フォームに入力して「確認」＞「申告」ボタンを押すことで、代理入力が完了します。

■本人申告の削除

一覧の「削除」ボタンを押します。

モーダルの「削除する」ボタンを押すと削除されます。

5．勧奨メールの送信

■勧奨メールの雛形作成

健康診断＞勧奨メールより各種ひな形を作成いただけます。

■勧奨メールの送信

健康診断＞本人申告の状況

メール送信対象を絞り込む条件で検索し、送信対象の本人申告にチェックを付けます。

アクションメニューから「予約完了申告の勧奨メールを送信」を選択し、「実行」ボタンを押します。

「送信」ボタンを押すと送信されます。

送信完了すると、一覧の勧奨メールの状況に勧奨種類（予約or受診）と送信日時が表示されます。

※複数回送信した場合は、直近の勧奨種類と送信日時が表示されます。

6．CSVダウンロード

健康診断＞本人申告の状況

ダウンロードしたい従業員にチェックを付けます。

アクションメニューから「CSVをダウンロード」を選択し、「実行」ボタンを押します。

「実行」ボタンを押すと認証メールが送信されます。

「CSVをダウンロード」を押してCSVデータをダウンロードします。

　▷本人申告の申告状況CSVは、こちら

7．本人申告状況の確認

■検索結果を確認し、管理する

結果一覧について

• 受診予定日：未申告もしくは申告有無（本人申告、代理申告もしくは健診予定日調整）＋受診予定日を表示
  ※従業員からの申告方法についてはこちら
  ※オプション：健診予定日調整機能による申告はこちら

  従業員による健診予定調整の申し込み時の情報をもとに「予約完了の申告」へ連携されます。オプション機能である健診予定日調整の申込が必須となります。

• 受診完了の申告状況：「未申告」もしくは「申告済」＋受診申告日時を表示
• 健診データ：健診データの反映状況を表示
• 勧奨メールの状況：勧奨（予約完了もしくは受診完了）のメール送信状況を表示

■上長に権限を設定する

アカウント管理＞上長の登録と権限設定から

「健康診断の本人申告状況の確認」権限を設定してください。

■上長ページで確認する

健康診断＞本人申告の状況から本人申告の状況を確認できます。