目次

• 概要・健診予定日調整機能とは
• 健診予約枠を新規作成する
• 勧奨メールを送信する
• 申し込み状況を確認する・CSVでダウンロードする
• 受付を終了する
• 健診予約代理申し込み

概要・健診予定日調整機能とは

医療機関毎に予約日時の枠を設定し、従業員から希望日を回収できます。
回収した希望日はCSVで出力し、医療機関への予約申し込みに使用できます。

健診予約枠を新規作成する

健診予約＞健診予約の管理を開き、「新規予約作成」で必須項目をすべて入力し、健診の予約枠を設定します。

従業員は、詳細検索にて、事業所・所属部署・性別・年齢で抽出することが可能です。

予約枠はCSVファイルで一括登録ができます。
「CSVアップロード」ボタンをクリックすると、下記のガイドが表示されますので、手順に従ってCSVの雛形をダウンロードし入力後、ファイルをアップロード下さい。

CSVファイルへの日時の入力例：
・2024年1月1日　→ 20240101　※数値8桁で入力ください。
・9:00　→ 0900 　　　　　　　 ※24時間表記の数値4桁で入力ください。

確認⇒作成を押すと予約枠が作成されます。

勧奨メールを送信する

作成した予約名をクリックし、申し込み状況のタブを開きます。

左上のチェックボックスをチェックし、「一覧の従業員すべてを選択」をクリックすると対象の全従業員が選択されます。

その状態で「実行」ボタンを押すと、予め作成済みの雛形を選択でき、
勧奨メールを送信できます。

※勧奨メールの雛形が未作成の場合は、アラートが表示されます。「雛形を作成」から雛形メールを登録ください。

申し込み状況を確認する・CSVでダウンロードする

健診予約＞健診予約の管理 を開き、予約名をクリックします。

申込内容のタブを開くと、申込者の情報が一覧で確認でき、
「CSVダウンロード」をクリックすると、申込内容をCSVファイルで出力できます。
また、従業員が申し込みを取り下げたい場合は、三点リーダーから「予約を取り消す」をクリックし取り下げができます。

受付を終了する

予約希望日の回収受付を終了するには、健診予約＞健診予約の管理 を開き、予約名をクリックし予約詳細を表示します。

右上の三点リーダーをクリックし、「受け付け終了にする」をクリックすると受付が終了されます。

※一度受付を終了にした後、再度受付中に戻すことも可能です。
受付中に戻したい場合は、三点リーダーから「受け付け中にする」をクリックしてください。

健診予約代理申し込み

健診予約の代理申込については、こちらのページをご確認ください。