従業員情報の更新

変更日 金, 7月 25 で 5:59 午後


目次


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従業員情報を個別に更新する

1.メニューを選択する
従業員管理 > 従業員情報一覧 を選択します。


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2.従業員を選択する
編集したい従業員を検索、従業員氏名をクリックして個人ページを開きます。

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3.編集・保存をする 
従業員個人画面の左上より、[登録情報編集]をクリックします。


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編集したい箇所を修正し[変更内容を更新]をクリックしますと更新・保存がされます。



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複数の従業員情報を一括で更新する 


1.メニューを選択する
従業員管理 > 従業員情報アップロード・ダウンロード  を選択します。

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2.登録済みの従業員情報をCSVでダウンロードする
[従業員情報CSVファイルをダウンロードする]をクリックします。


image.png[認証メールを送信]をクリックすると、アカウント登録済みのメールアドレスへメールが自動送信されます。

image.png届いたメールのリンクをクリックします。

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ダウンロードページへ遷移しますので、[CSVをダウンロード]をクリックします。

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3.編集したCSVデータをmediment上でアップロードする
ダウンロードされたCSV上で修正したい従業員情報を編集し、保存します。
※CSVの仕様でダウンロードしたデータの住所情報「自宅住所(丁目・番地・号)」が日付に変換されるケースがあります。
お手数ですがアップロード前に、日付になっていないか確認をしていただくようお願いいたします。

《従業員情報の新規登録、及び上書きについて》
・登録済みの従業員情報を再アップロードすると、当該従業員の情報が最新に更新されます。
 ・社員番号が完全一致した場合には、既存社員情報を更新いたします。
  例)〇:社員番号が一致、組織が人事部から営業部に変更になった場合は、組織情報が上書き更新されます。
  例)〇:社員番号が一致、メールアドレスがAからBに変更、かつ組織が人事部から営業部になった場合は、メールアドレス「B」かつ組織情報が上書き更新されます。
  例)✖:社員番号が不一致、メールアドレスが一致、組織が人事部から営業部に変更になった場合は、上書きエラーとなります。
※社員番号が変更になった場合は、個別編集にて変更が必要となります。
※社員番号に加えて、組織情報も変更になった場合、社員番号を手動変更後に組織情報のCSV一括変更が可能となります。


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アップロードしたファイルの処理状況は画面をスクロールして
「最近アップロードされたファイル/フォルダ」で確認ができます


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