産業保健職面談の予定作成

変更日火, 4月 22 で 5:35 午後

産業保健職と従業員での面談予定を作成する機能です。
作成した予定は、該当の産業保健職と従業員のアカウントに表示されます。

■権限を設定

こちらの機能をご利用いただくにあたり、権限の設定が必要です。

1.メニューを選択

アカウント管理>労務管理担当者と産業保健職の権限設定から、「権限を新規作成」をクリックします。

2.権限を付与
労務管理担当者または産業保健職に対して権限を付与します。
＜労務管理者担当者の権限付与画面＞

＜産業保健職の権限付与画面＞

1.メニューを選択
産業保健職面談 >面談予定を作成をクリックします。

2.面談予定の作成
面談予定に関する各項目を入力し、ページ下部の「作成」をクリックすると面談予定が作成されます。
診断書等のファイルを添付することも可能です。

添付したファイルは、労務管理担当者と産業保健職が事前に確認できます。

＊「作成」ボタンをクリックして面談予定を登録すると、対象の従業員および産業医の双方に、自動でメールが送信されます。

添付ファイルの確認画面
・管理者画面
面談一覧の日時をクリックすると、添付ファイルが確認できます。

・産業保健職画面
面談一覧の日時もしくは面談記録作成ボタンをクリックすると、添付ファイルが確認できます。

作成完了後、面談を行う従業員様と産業保健職に「産業保健職面談予約のお知らせ」メールが自動で送信されます。

※対象となる産業保健職および従業員については、作成後変更いただけませんので、お間違えの無いよう選択をお願いいたします。

作成された面談予定は、産業保健職面談> 面談予定一覧から確認・編集・削除が可能です。
・確認：日時を選択すると内容が表示されます。
・編集・削除：右側の「…」ボタンをクリックすると選択できます。