サーベイ機能

サーベイ機能の概要
質問の作成～結果の集計までが、mediment上で実施できる機能です。
集計後は、直近3回分の結果を時系列、質問のカテゴリーごとに確認ができます。
【活用例】
・喫煙率を集計する
・定期的に従業員様の満足度調査を行い、課題の把握・施策立案に繋げる

■権限を設定する
左メニューのアカウント管理＞労務管理担当者と産業保健職の権限設定より、
「アンケート」権限を付与します。
※事業場による絞り込みは反映されません。



■質問シートを作成する
1．左メニューのヘルスマネジメント＞サーベイの質問を選択し、【質問シートを作成】をクリックします。



2．質問シート名を入力し、【カテゴリーを追加】 をクリックしてカテゴリーを追加します。

・質問シート名とは：作成したシート名ごとに後から管理・編集・複製ができ、何度も利用することができます。
・カテゴリーとは：質問の内容によってカテゴリー分けができます。
（例）カテゴリー1つ目：人間関係に関する質問
　　　カテゴリー2つ目：仕事満足度に関する質問



3．質問内容を作成する
回答が必須か否か、対象の年齢・性別、回答方式を選択します。
（選択式を選んだ場合は、選択肢の追加・削除及び文面の編集が可能です。）

【質問を追加する】 をクリックすると、カテゴリー内に質問を増やすことができます。

4．作成が完了後、【確認】 → 【作成】をクリックすると質問シートが作成されます。

■編集・複製・削除する
左メニューのヘルスマネジメント＞サーベイの質問を選択し、該当のシート右側にある3点リーダーをクリックすると、編集・複製・削除ができます。



 ■サーベイを登録する
1．左メニューのヘルスマネジメント＞サーベイの基本情報＞サーベイの基本情報を登録より、サーベイの登録を行います。


・ サーベイのタイトル、質問シートの登録、手動設定、対象従業員を選択して、基本情報の登録を行ってください。
・手動で作成するサーベイ＞サーベイの手動作成＞を選択し、[サーベイの作成]から、送信条件を登録してください。
・もし設定後に送信対象外にしたい従業員がいる場合は、作成後設定が可能です。


2．[確認] をクリックすると内容確認画面に遷移しますので、 [作成] をクリックすると作成が完了します。

■サーベイの繰り返し設定をする
1．左メニューのヘルスマネジメント＞サーベイの繰り返し設定より、【サーベイの繰り返し設定】を選択し、必須項目を全て入力します。



【サーベイ設定時の注意事項】
・サーベイの初回開始日は、繰り返しの開始日から最も近い設定した曜日となります。
・もし設定後に送信対象外にしたい従業員がいる場合は、作成後設定が可能です。




2．[確認] をクリックすると内容確認画面に遷移しますので、 [作成] をクリックすると作成が完了します。


■編集する・停止/再開する・削除する
該当のサーベイの右側にある3点リーダーをクリックすると、サーベイの内容の編集・削除が可能です。
※実施中及び過去のサーベイは編集できません。

・サーベイの編集
対象外にする従業員を選択すると、選択された従業員はサーベイの開始日になっても勧奨メールが送信されません。また、該当の従業員の画面にもサーベイが表示されず、サーベイを受けることができなくなります。



■サーベイの詳細を確認する
左メニューのサーベイの管理より、実施予定・実施中・過去のサーベイの内容を確認できます。




サーベイ名をクリックすると、回答状況や回答分析を閲覧できます。
※実施予定のサーベイは回答状況、回答分析共に閲覧できません。
　実施中のサーベイは回答分析を閲覧できません。




■未回答者に勧奨メールを送信する
1．左メニューのサーベイの管理画面を開き、未回答者に勧奨メールを送信したい該当サーベイ名をクリックします。

2．該当サーベイの回答状況のタブより、「未回答」にチェックを入れて検索し、【未回答の従業員に回答勧奨メールを送信】をクリックし「送信」を押すととメールが送信されます。