高ストレス者へ産業医面談勧奨メールを送信する
１．メニューを選択する
メニューバーより、 ストレスチェック ＞ 受検状況の確認 を選択します。
２．対象者を絞り込む
ラベルや詳細検索より対象者を抽出し、チェックボックスにて選択してください。
〇ラベル・・・「面談希望有り（ストレスチェック）」または「面談希望無し（ストレスチェック）」を選択してください
〇詳細検索・・・事業所・所属について絞り込みたい場合は選択してください
※注意点
ストレスチェックの結果から高ストレス者と判定された方のみ、結果画面で産業医面談の 希望を送信できるボタンが表示されます。
希望される場合は、「はい、産業医面談を希望します」にチェックを入れ→「送信」をクリックしてください。上記の操作は受検直後の結果画面でしか実施できませんので、ご注意ください。
面談希望の希望を送信した従業員には「面談希望あり」のラベルが付与されます。
一度付与されたラベルについては、後から変更することはできません。万が一の改ざんを防ぎ、従業員様のご希望内容を正確に保持するための仕様となっておりますので、ご了承ください。
上記の操作を行わずに結果画面を閉じると、ラベルは何も付与されません。
【参考】受検後の結果ページ
３．medimentで行う操作を選択する
［選択した従業員の操作を選択］のプルダウンより、medimentで行う操作を選択します。
ここでは、「面談勧奨メールを送信」を選択します。
４．メールの雛形を選択し、メールを送信する
メール雛形のプルダウンより、該当の雛形を選択し、「実行」をクリックします。
雛形の作成は、こちらのページを参考に[面談勧奨の雛形を登録]ボタンから実施ください。
◎ワンポイントアドバイス
高ストレス者の方でも、面談希望を結果画面から送信している人としていない人にわけて、複数メールの雛形を用意しておきましょう。
・「面接希望有り」ラベルがついている・・・産業医面接の日程の確認のメール
・「面談希望有り」ラベルがついていない・・・産業医面接を推奨しますので、改めて希望されるかの案内メール
確認のポップアップが表示されますので、OKをクリックしますと、従業員へメールが送信されます。
