目次
1.承認待ちの議事録を確認する
2.議事録の内容を確認する
3.議事録を承認する
4.参加予定日・開催履歴を確認する
安全衛生委員会の議事録を確認/承認する
労務管理担当者が作成した安全衛生委員会の議事録の確認と承認を行うことができます。
1.承認待ちの議事録を確認する
ホーム画面下部にスクロールすると、「各種報告書承認依頼(各最新5件)」の中に
承認待ちの安全衛生委員会の議事録が表示されています。
2.議事録の内容を確認する
「・・・」ボタンから[表示]をクリックすると、議事録の内容を確認できます。
※議事録内容の例
3.議事録を承認する
内容を確認し、承認ボタンを押します。
議事録、議事に関するメモは、労務管理担当者と産業保健職に共有されます。
従業員へ議事録を公開する場合は、労務管理担当者が公開設定すると従業員全員に公開され、
公開設定時に「メールで通知する」を選択するとメール配信されます。
4.参加予定日・開催履歴を確認する
安全衛生委員会>委員会開催日・過去の開催履歴 をクリックすると、今後参加予定の安全衛生委員会の日程と、過去の安全衛生委員会の開催履歴が表示されます。
過去の開催履歴のステータスは以下のように表示されます。
■議事録:議事録作成者の氏名が表示されます。
■依頼者:議事録の作成状況と作成日時が表示されます。
未作成:議事録作成が完了していません。
作成済:議事録作成が完了しています。
■議事録の承認:議事録の承認者と承認日時が表示されます。
未設定:議事録の承認者が設定されていません。
空欄:別の産業医が承認者に設定されています。
■議事録の公開:従業員に議事録が公開されているかどうかが表示されます。
(「未」もしくは「済」)
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